¿Quieres mejorar la Ejecución? Involucra y Alinea a tu Equipo !!

La mayoría de las organizaciones, incluso algunas de las mejor gestionadas, enfrentan un problema común: Los proyectos que deben llevar a cabo para ser exitosas, no se ejecutan con la rapidez y la calidad con que deberían.

En todos estos casos, no estamos hablando de un problema que se genera por falta de visión, estrategia o conocimiento de los principales directivos de la empresa; Estamos hablando de un problema de foco y de prioridades debido a la falta de Alineamiento y Colaboración entre las diferentes áreas y personas de la organización, inclusive en los niveles más altos.

En resumen, necesitamos comprometer y motivar a toda la organización para ejecutar los proyectos que hayan sido definidos como prioritarios.

¿Cómo hacerlo?

Es fundamental involucrar a todas las áreas y personas claves en la ejecución de cada proyecto, de forma que participen en los debates y discusiones que permitan definir en detalle cómo deben ejecutarse cada uno de estos proyectos.

OJO, no es suficiente con convocarlos para comunicarles en detalle lo que hay que hacer y darles la oportunidad de realizar alguna que otra pregunta o sugerencia.

Hay que involucrarlos y empoderarlos para que ellos definan lo que se debe hacer.

Por ellos es vital que TU, como Líder, estés dispuesto a cambiar tus propias opiniones sobre temas relevantes, como resultado de las ideas que puedas recibir de quienes han sido involucrados.

De hecho, es recomendable que en las primeras discusiones, no participen ni TU ni alguno de los Líderes que pueda tener un mayor peso, si se considera que pueden afectar y/o influenciar fuertemente la dinámica de discusión de una mayoría de los  participantes.

Adicionalmente es muy importante lograr que los participantes involucrados en cada proyecto, tengan los espacios adecuados para reflexionar y que puedan interactuar efectivamente entre ellos, considerando que, en muchos casos al pertenecer a diferentes áreas, podrían no conocerse o conocerse muy poco entre ellos.

Alineamiento

Estos espacios deben darse a través de reuniones periódicas en todos los niveles que se considere necesarios, incluyendo a los equipos y las personas de la propia organización y también si fuera pertinente, de otras áreas y/o de entidades externas a la organización como pueden ser Clientes, Socios de Negocios o Proveedores.

 

 

¿Cómo Empezar?

Es muy recomendable que la primera interacción que se lleve a cabo, se realice de ser posible por medio de talleres presenciales, que permitan lograr 3 objetivos:

  • Reflexionar y debatir cada uno de los aspectos relacionados al proyecto en pequeños grupos de trabajo que idealmente pueden ir rotando para maximizar las conversaciones con diferentes personas.
  • Documentar las ideas aportadas por cada uno de los grupos de trabajo para que puedan ser evaluadas e incorporadas por los que finalmente sean designados como líderes de cada uno de los proyectos de transformación
  • Estimular la competencia entre los grupos, reconociendo y premiando a los que hagan los mejores aportes.

Si bien el objetivo fundamental de los talleres, es lograr un mayor Compromiso con una Visión Común que permita mejorar la Ejecución los proyectos priorizados a través de un mejor Alineamiento y Colaboración, hay otros beneficios importantes que los participantes obtienen como parte del trabajo realizado en cada uno de estos:

  • Mejora de las relaciones interpersonales entre los participantes que facilitan un ambiente de mayor colaboración a futuro.
  • Mejora del conocimiento y captura de nuevas ideas y conceptos gracias a la interacción con muchas otras personas.
  • Planes de Acción Concretos que incluyen Responsables, Fechas y los Indicadores que permitan medir el éxito de cada uno de estos planes.

Finalmente, y como ya se había comentado anteriormente, es importante que los responsables de cada Plan de Acción definidos en estos Talleres, así como todos los participantes de equipos multidisciplinarios que sean designados porque agregan valor a cada proyecto, sigan reuniéndose hasta finalizar el desarrollo exitoso de cada uno de estos.

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